ĐẨY MẠNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
TỪ SỐ HÓA HỒ SƠ ĐẾN ỨNG DỤNG AI TRONG DẠY HỌC

Thực hiện Công văn số 1939/UBND-VHXH ngày 30/7/2026 của UBND phường Phú Lương về triển khai Kế hoạch thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2026-2030; bám sát Kế hoạch số 3708/KH-SGDĐT ngày 27/7/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội và tinh thần Nghị quyết số 71-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo, Trường TH&THCS Phú Lãm đang từng bước đưa cải cách hành chính, chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo vào công tác quản lý, chuyên môn và dạy học bằng những việc làm cụ thể, thiết thực.

Giáo viên Trường TH&THCS Phú Lãm tổ chức hoạt động học tập có ứng dụng công nghệ số, tăng cường sự chủ động và tương tác của học sinh.

Chuyển đổi số bắt đầu từ thay đổi cách làm việc

Trong năm học 2026-2027, chuyển đổi số tại Trường TH&THCS Phú Lãm không chỉ dừng ở việc sử dụng một số phần mềm riêng lẻ mà đã trở thành phương thức làm việc thường xuyên của đội ngũ giáo viên, nhân viên. Toàn bộ giáo viên, nhân viên nhà trường thực hiện công việc chuyên môn trên môi trường số; các loại hồ sơ, sổ sách được thực hiện trên phần mềm thay cho cách làm thủ công trước đây.

Việc số hóa hồ sơ giúp quá trình cập nhật, lưu trữ, tra cứu, trình ký và phê duyệt thuận tiện hơn; đồng thời tạo điều kiện để các bộ phận phối hợp công việc nhanh chóng, thống nhất và có thể kiểm tra tiến độ khi cần thiết. Đây là thay đổi quan trọng trong tư duy cải cách hành chính: công nghệ không phải là mục tiêu cuối cùng, mà là công cụ để giảm thao tác lặp lại, hạn chế giấy tờ không cần thiết, nâng cao tính chính xác, minh bạch và dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động chuyên môn.

Tập huấn đồng bộ ngay từ đầu năm học

Để bảo đảm việc triển khai không hình thức và mọi giáo viên đều có thể sử dụng thành thạo các nền tảng được giao, ngay từ đầu năm học nhà trường đã tổ chức tập huấn các phần mềm phục vụ công tác quản lý và chuyên môn. Giáo viên được hướng dẫn trực tiếp, thực hành trên thiết bị cá nhân và được cung cấp tài liệu để có thể tiếp tục tự học, ôn lại thao tác sau buổi tập huấn.

Cán bộ, giáo viên nhà trường tham gia tập huấn các nền tảng số đầu năm học 2026-2027, thực hành trực tiếp trên máy tính và thiết bị cá nhân.

Đặc biệt, ngày 07/9/2026, nhà trường tổ chức buổi hướng dẫn, tập huấn tập trung về hồ sơ sổ sách điện tử và Hệ thống học và thi trực tuyến QLMS. Ở nội dung hồ sơ điện tử, giáo viên được hướng dẫn các thao tác như cập nhật chữ ký, thực hiện quy trình trình ký; cán bộ quản lý thực hiện ký duyệt hồ sơ trên hệ thống. Với QLMS, giáo viên được làm quen với các chức năng phục vụ tổ chức học tập, giao nhiệm vụ, kiểm tra và đánh giá trên môi trường số.

Buổi hướng dẫn, tập huấn ngày 07/9/2026 về hồ sơ sổ sách điện tử và các nền tảng phục vụ quản lý, dạy học tại Trường TH&THCS Phú Lãm.

Sau tập huấn, tài liệu hướng dẫn tiếp tục được chia sẻ để giáo viên chủ động tra cứu; các vướng mắc trong quá trình sử dụng được trao đổi và hỗ trợ kịp thời. Cách làm này giúp chuyển đổi số đi vào thực chất, tránh tình trạng phần mềm được triển khai nhưng người sử dụng không nắm chắc quy trình.

Một trong những biểu hiện rõ nhất của cải cách hành chính trong nhà trường là thay đổi cách xử lý hồ sơ. Khi hồ sơ, sổ sách được thực hiện trên phần mềm, giáo viên có thể cập nhật thông tin, trình ký và lưu trữ theo quy trình; cán bộ quản lý có điều kiện theo dõi, kiểm tra và phê duyệt thuận lợi hơn. Dữ liệu được sắp xếp có hệ thống cũng giúp việc tra cứu phục vụ công tác chuyên môn nhanh hơn so với việc phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ giấy.

Giáo viên Trường TH&THCS Phú Lãm thực hiện công việc chuyên môn trên phần mềm; hồ sơ, sổ sách từng bước được quản lý đồng bộ trên môi trường số.

Cải cách hành chính vì thế không chỉ được hiểu là rút ngắn một thủ tục, mà còn là sắp xếp lại quy trình làm việc để công việc rõ hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn cho người thực hiện. Mỗi thao tác được số hóa hợp lý là một bước giảm bớt công việc mang tính thủ công, tạo điều kiện để giáo viên tập trung nhiều hơn vào chuẩn bị bài, tổ chức hoạt động học và hỗ trợ học sinh.

Ứng dụng AI trong các môn học

Song song với số hóa công tác quản lý, năm học này các môn học tại Trường TH&THCS Phú Lãm đều đã ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào dạy học với mức độ và cách thức phù hợp với đặc trưng từng bộ môn. AI được giáo viên khai thác như một công cụ hỗ trợ xây dựng học liệu, gợi ý câu hỏi, tạo tình huống, thiết kế hình ảnh và tư liệu trực quan, hỗ trợ tổ chức hoạt động học tập và làm phong phú cách tiếp cận kiến thức.

Ở các môn khoa học xã hội, AI có thể hỗ trợ xây dựng ngữ liệu, tình huống thảo luận, tư liệu minh họa; ở các môn Toán và khoa học tự nhiên, công nghệ có thể hỗ trợ trực quan hóa kiến thức, xây dựng bài tập hoặc tình huống vận dụng; với Ngoại ngữ, AI mở thêm cơ hội luyện tập, phản hồi và tương tác. Tuy nhiên, giáo viên vẫn là người quyết định mục tiêu, lựa chọn nội dung, kiểm chứng thông tin và chịu trách nhiệm về chất lượng học liệu trước khi đưa vào lớp học.

Học sinh khai thác học liệu số theo nhóm trong giờ học; công nghệ được sử dụng như công cụ hỗ trợ tìm hiểu, trao đổi và giải quyết nhiệm vụ học tập.

Nhà trường xác định ứng dụng AI không đồng nghĩa với để công nghệ làm thay người học hay người dạy. Giá trị lớn nhất của AI là hỗ trợ giáo viên tiết kiệm thời gian ở một số khâu kỹ thuật, mở rộng nguồn học liệu và tạo thêm phương án tổ chức dạy học; còn tư duy sư phạm, sự tương tác, khả năng truyền cảm hứng và trách nhiệm giáo dục vẫn thuộc về người thầy.

Hình thành năng lực số và cách sử dụng AI có trách nhiệm cho học sinh

Khi AI trở nên phổ biến, học sinh cần được hướng dẫn không chỉ cách sử dụng công cụ mà còn cách sử dụng đúng. Trong quá trình học tập, giáo viên từng bước giúp học sinh biết đặt câu hỏi, đối chiếu nguồn tin, kiểm chứng kết quả, nhận diện nội dung chưa chính xác, bảo vệ thông tin cá nhân và tôn trọng bản quyền.

Ứng dụng công nghệ số trong lớp học giúp tăng cơ hội hợp tác, trình bày và phản hồi; học sinh được khuyến khích sử dụng công nghệ chủ động, có mục đích và có trách nhiệm.

Điều quan trọng là học sinh hiểu rằng AI là công cụ hỗ trợ tư duy chứ không phải công cụ thay thế việc học. Các em cần biết khai thác công nghệ để tìm tòi, sáng tạo và giải quyết vấn đề, đồng thời vẫn phải hình thành năng lực tư duy độc lập, khả năng giao tiếp, hợp tác và những giá trị nhân văn - những năng lực cốt lõi của người học trong xã hội số.

Cải cách hành chính phải được đo bằng hiệu quả thực tế

Từ thực tế triển khai tại Trường TH&THCS Phú Lãm có thể thấy, cải cách hành chính trong giáo dục không nhất thiết bắt đầu bằng những mô hình lớn. Một quy trình được chuyển từ giấy sang điện tử, một loại hồ sơ được xử lý thuận tiện hơn, một buổi tập huấn giúp giáo viên sử dụng thành thạo phần mềm, hay một công cụ AI được khai thác đúng mục đích trong tiết học đều là những thay đổi cụ thể tạo nên chuyển biến chung.

Nhà trường tiếp tục xác định ba yêu cầu xuyên suốt: số hóa phải giúp công việc thuận lợi hơn; công nghệ phải phục vụ con người; và mọi ứng dụng AI phải đi cùng trách nhiệm, an toàn thông tin và chất lượng giáo dục. Trên nền tảng những kết quả đã triển khai, Trường TH&THCS Phú Lãm sẽ tiếp tục duy trì hỗ trợ giáo viên sử dụng các hệ thống số, nâng cao năng lực công nghệ, tăng cường chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng AI giữa các tổ chuyên môn và khai thác hiệu quả dữ liệu, phần mềm phục vụ quản lý, dạy học.

Từ từng hồ sơ được xử lý khoa học hơn, từng thao tác hành chính được rút gọn, từng giáo viên chủ động hơn với công nghệ và từng tiết học được đổi mới, cải cách hành chính đang được hiện thực hóa bằng những việc làm cụ thể tại Trường TH&THCS Phú Lãm. Đó cũng là cách nhà trường góp phần thực hiện mục tiêu đổi mới quản trị, chuyển đổi số và ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong giáo dục, hướng tới môi trường giáo dục hiện đại, minh bạch, hiệu quả và phục vụ người học ngày càng tốt hơn.